说实话，人工智能工具已经完全融入了我们的日常工作流程。从总结文档到规划一周行程，我们无时无刻不在使用它们。
虽然交互感觉快速而即时，但事实是：一旦你输入提示信息，数据就会离开你的键盘并直接发送到公司服务器。
仅仅这一点就彻底改变了隐私的本质。只有确切地了解这些数据接下来会发生什么，才能真正掌控自己的个人信息。
在人工智能无处不在的时代，本文将为您提供指导。我们将探索屏幕背后究竟发生了什么，更重要的是，我们将向您展示如何在分享任何敏感信息之前主动保护您的隐私。
1. 您的数据会去向何处以及位置为何重要
每个人工智能系统都会在其自身的服务器上处理您的输入。这些服务器的物理位置至关重要，因为它决定了哪些隐私法律适用于您的信息。
例如，总部位于中国的知名人工智能提供商DeepSeek，其数据处理和存储均在中国境内的服务器上进行。这意味着您共享的信息将立即受到中国数据保护法的约束。
在美国，OpenAI、谷歌和Anthropic等主要人工智能公司各自遵循不同的隐私框架：
• OpenAI 的企业计划明确指出，业务数据不会用于模型训练。
• Google Workspace 中的 Gemini 让管理员能够控制用户数据的存储和共享方式。
• Anthropic 的政策概述了如何选择加入或退出培训，并详细说明了您的数据将保留多长时间。
要点：在分享任何内容之前，务必查看数据存储位置以及数据的具体用途。快速浏览隐私政策即可了解您的数据是保留在您所在的地区还是跨境传输。
2. 人工智能隐私法：世界如何看待你的数据
隐私规则因国家/地区而异。这并非只是法律术语。了解这些差异是确定谁可以合法访问您的作品的唯一途径。
(1)中国关键数据法律
中国主要依靠三部法律来严格监管个人数据：
• 网络安全法
• 数据安全法
• 个人信息保护法
由此产生的必然结果是：这些法律严格限制数据出境。这意味着，企业往往需要获得政府评估或签订特殊合同，才能将您的个人信息转移出中国。
(2)美国隐私规则
美国的情况有所不同，因为它没有统一的全国性隐私法。相反，企业遵循的是各州制定的法规，例如加州的《加州消费者隐私法案》（CCPA），或是自愿遵守的行业法规。
由于存在这种差距，许多人工智能供应商利用他们的“信任中心”或数据协议公开承诺他们如何保持合规。
要点：如果您在工作中使用人工智能工具，尤其是在跨境项目中，则必须核实这些细节。您需要了解法律是否保护您的机密数据，或者是否会使您面临风险。
3. AI 数据训练：控制模型如何从您的输入中学习
人们最担心的问题之一是人工智能是否会从他们的私人聊天记录中学习。事实上，人工智能模型确实可以通过学习数据来改进。然而，并非所有服务提供商都会将你的特定内容用于此目的。
好消息是，现在大多数主流平台都赋予了你很大的控制权。
OpenAI的企业计划明确承诺不会将商业数据用于训练。
Anthropic通常允许用户选择加入数据训练，并清楚地解释删除聊天记录时会发生什么。
Google Workspace赋予管理员决定 Gemini 功能如何使用员工数据的权力。
黄金法则：如果您不确定，请立即检查您的设置或咨询管理员。如有疑问，请遵循这条简单的规则。对待每一个提示都如同对待可能由人工审核的质量或安全测试结果一样。
4. 敏感数据风险：哪些信息绝对不能与人工智能共享
人工智能工具功能强大，但请记住，它们并非您的私人笔记本。您务必避免输入任何一旦泄露可能造成严重风险的内容。
禁止分享清单
• 安全提示：切勿输入密码、API 密钥或访问令牌。
• 技术细节：请勿在平台上公开私有源代码和系统架构细节。
• 个人数据：发送提示前，请删除所有客户或员工的个人信息。
• 机密文件：请勿上传敏感的财务、健康或法律文件。
• 专业提示：使用占位符。如果您需要人工智能来格式化文档，有一个简单的解决方法。只需将真实姓名、ID 和数字替换为通用占位符即可。即使模型不需要您的真实数据，也能完美理解文档结构。
5. 选择合适的账户：个人账户还是企业账户？
并非所有人工智能账户都一样。个人账户通常限制较少。而企业和教育账户则包含更严格的隐私控制措施。
关键差异
• 消费者账户：这些账户通常允许供应商利用您的提示来改进他们的产品。
• 企业账户：这类账户通常会隔离您的数据。它们提供区域存储选项，并允许您精确控制数据保留时间。
要点：处理内部资料时，务必使用组织批准的企业帐户，而不是个人帐户。
6. 数据保留策略：删除数据后会发生什么
点击删除并不总是意味着聊天记录会立即消失。人工智能公司会将日志、备份或错误痕迹保留一段时间。
你只需要问两个简单的问题。
• 提供商会保留提示和输出多久？
• 如果你真的删除了对话会发生什么？
例如： Anthropic公司声明，如果您不允许将您的数据用于培训，则数据将保留30天。反馈数据可能会保留更长时间。请务必阅读服务提供商政策中的数据保留条款，以便确切了解其服务器上保留哪些数据。
7. 加密标准和访问控制
优秀的AI服务提供商会使用加密技术保护您的数据。您应该询问他们是否在数据传输和数据存储在磁盘上时都采用了加密技术。
此外，务必确认公司内部哪些人员可以访问您的数据以进行支持或监控。请仔细阅读有关具体安全功能的详细说明。
需要关注的关键安全特性
• 基于角色的访问控制确保只有特定人员才能访问。
• 单点登录（SSO）管理安全登录。
• 硬件安全模块（HSM）提供物理安全保护。
• 客户自主管理的加密密钥让您可以控制锁。
这些控制措施意味着能够访问您私人信息的人会大大减少。
8. 第三方数据共享：了解子处理者
人工智能提供商通常与被称为子处理器的云主机和分析服务提供商合作。务必查看已公布的合作伙伴列表。
应该问什么
• 新增子处理器的通知系统。
• 数据处理协议，用于定义他们如何处理您的数据。
• 证明这些子处理器符合同等安全标准。
这有助于确保您的数据不会被秘密分享给未知的第三方。
9. 全球司法管辖区比较：DeepSeek 与美国服务提供商
(1)DeepSeek与中国监管
DeepSeek 的数据中心位于中国。这意味着该公司遵守中国的数据保护法律。存储在数据中心的数据受严格的国内法规约束，并可能根据这些法律被政府部门访问。如果您身处中国境外，请在使用该工具前确认您的数据传输和保护方式。
(2)美国供应商
OpenAI、Google 和 Anthropic 等公司采用不同的系统。他们会公布企业用户的保留、培训和访问控制等详细信息。这些服务提供商通常允许管理员关闭数据共享并直接查看安全设置。
10.策略
在选择人工智能工具时，要使其数据策略与贵公司的具体合规需求相匹配。
你的30秒隐私检查清单
• 在使用任何人工智能功能之前，请花 30 秒钟浏览此列表。
• 明确您要共享的数据类型。
• 请使用正确的账户，个人账户或企业账户。
• 如果可能，请禁用训练功能。
• 检查数据存储区域。
• 审查数据保留和删除策略。
• 确认谁可以访问您的数据。
• 验证加密标准。
• 审查子处理商或合作伙伴服务。
• 记录人工智能输出的存储位置。
• 产品更新后，请重新检查这些设置。
最终现实检验：地点、法律与信任
人工智能工具会处理你输入的所有内容。数据存储的国家/地区决定了其受哪些法律保护。DeepSeek 在中国的监管下运营。像 OpenAI、Google 和 Anthropologie 这样的美国供应商则遵循美国的框架，并提供更多企业级控制选项。
在粘贴下一个提示之前，请停下来思考一下。你知道它会存储在哪里吗？你知道谁可以访问它吗？它会用于训练模型吗？它会保留多久？
鉴于您对公司和客户的义务，请问自己最后一个问题：您是否信任这家服务提供商，愿意将您即将分享的信息交给他们？
信息来源：51CTO https://www.51cto.com/article/831500.html
